(8352) 22-42-02

АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise

1. Общая информация.

Типовое отраслевое решение "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли сегмента non-food. Система охватывает весь спектр процессов сетевого розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" учитывает:

  • Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Fashion Retail.
  • Передовые технологии работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы "1С: Предприятие 8.0".

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует

  • Точность предоставляемых системой данных и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
  • Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2000.
  • Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность "перерасти систему" за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:

  • Магазины одежды
  • Обувные салоны
  • Спорттовары
  • Бутики
  • Универмаги
  • И др.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Оператор магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Финансовый директор
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина
  • Директор по розничным продажам
  • Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" является:

СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

Комплексной

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
  • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.
Модульной

В состав система входят несколько специализированных модулей:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
  • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом "АСТОР: WMS" обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

  • Распределительный центр
  • Управление денежными средствами.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" позволяет учитывать неограниченное количество характеристик и реквизитов товаров. Интерфейс системы адаптирован для удобной работы со сложными структурами описания номенклатуры:

  • Цвет
  • Размер
  • Рост
  • Торговая марка
  • Коллекция
  • Модель
  • Производитель
  • Направление
  • Стиль
  • Категория
  • Сезон
  • Фактура

2. Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль "Управление ассортиментом" предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

  • Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
  • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
  • Формирование ассортиментной матрицы магазина; Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках коллекций;
  • Анализ модельного ряда товарной категории; Добавление, удаление, продвижение товаров; Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
  • Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории.

Управление запасами

Модуль "Управление запасами" предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

    Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик. Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная. Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами; Прогноз продаж; Указание параметров заказа, зависящих от выбранной системы управления запасами, в разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа) Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев; Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.; Контроль договоров поставки и закупочных цен; Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического; Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Планирование остатков

Модуль "Планирование остатков" предназначен для управления товарными остатками:

  • Создание сценариев планирования;
  • Планы остатков по сценариям планирования для каждого узла торговой сети;
  • Автоматический расчет плана остатков;
  • План – фактный анализ остатков товарных позиций;
  • Использование планируемых остатков в модуле "Управление запасами";
  • Контроль заказов с использованием планируемых остатков.

Управление ценообразованием

Модуль "Управление ценообразованием" предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

  • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
  • Неограниченное количество категорий цен;
  • Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
  • Настраиваемые правила округления цен;
  • Анализ ценового ряда товарной группы или коллекции;
  • Анализ наценок товарной группы или коллекции;
  • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
  • Генератор номеров дисконтных карт;
  • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
  • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
  • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
  • Анализ эффективности рекламных акций;
  • Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

Оперативный и складской учет

Модуль "Оперативный учет" предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Учет движения товаров между магазинами;
  • Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, размер, рост, полнота;
  • Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
  • Учет бонусных поставок;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодирования;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Денежные средства

Модуль "Денежные средства" предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

    Неограниченное количество касс и расчетных счетов; Учет денежных средств в разных валютах; Учет операций инкассации; Учет денег в пути; Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам; Учет операций покупки и продажи иностранной валюты; Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль "Взаиморасчеты" предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия - поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Построение плана платежей;
  • Учет суммовых разниц.

Маркетинг

Модуль "Маркетинг" предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

  • Планирование маркетинговых мероприятий;
  • Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
  • Анализ эффективности маркетинговых акций;
  • Управление распродажами;
  • Планирование сетки скидок в период акции в зависимости от остатков товаров, коллекции;
  • Анкетирование покупателей и сотрудников;
  • Анализ результатов анкетирования;
  • Выдача покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Анализ данных

Модуль "Анализ данных" предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
  • Механизм объединения товаров в коллекции и анализ движения товаров в разрезе коллекций;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Анализ остатков по реквизитам товаров (цвета, размер, рост и пр.), направлениям, стилям и другим характеристикам;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
  • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль "Бухгалтерский и налоговый учет" предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Регламентированная отчетность: o автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф # 1); 1) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф # 2); 2) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 3) автоматическое формирование декларации по НДС; 4) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; o другие регламентированные формы.

Управление денежными средствами

Модуль "Управление денежными средствами" предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

  • Учет заявок на оплату;
  • Многовалютный учет и планирование;
  • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
  • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода Формирование платежных документов на основании плановых операций;
  • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
  • Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
  • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
  • Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям;
  • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль "SMS" предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;[li] [li]Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
  • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
  • Управление бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов;
  • Анализ продаж по продавцам.
  • Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
  • Поиск сопутствующих товаров.
  • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль SMS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных и обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

"HelpDesk" предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

  • Возможность настройки правил обмена;
  • Управление расписание обмена данными между подразделениями;
  • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов;
  • Настройка умолчаний для пользователей;
  • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов;
  • Контроль списка активных пользователей;
  • Фиксация всех основных действий пользователей в системе;
  • Блокировка пользователей;
  • Возможность групповой обработки объектов системы;
  • Возможность создания произвольных запросов к данным.

3. Дополнительные возможности.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise" имеет следующие дополнительные возможности:

  • Гибкая система настройки Схем настроек для товаров, по которым ведется дополнительный учет;
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
  • Печать карточки товара с информацией по товару, а так же изображением товара;
  • Создание шаблонов этикеток и ценников, а также ценников для рекламных акций;
  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
  • Возможность обновления печатных форм документов "на лету" без выхода из системы;
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
  • Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Учет доверенностей.

4. Торговое оборудование.

Система управления "АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF" поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

POS-терминал Кассовое ПО
NCR REALPOS 30 NCR Advanced Store@Retail
АТОЛ:РМК.АСТОР
Retail-POS АТОЛ:РМК.АСТОР

Принтеры штриховых-кодов:

  • DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
  • GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
  • Zebra-Eltron.

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

  • NCR;
  • Metrologic.

Терминалы сбора данных:

  • PSION Workabout MX 2Mb;
  • Symbol SPT 1800 8Mb;
  • Symbol MC 1000, Symbol MC 3000