(8352) 22-42-02

ST - мобильная торговля

Основные функции нашей Мобильной торговли (не все!) перечислены ниже. Все востребованные потребителем функции мы поддерживаем. Жирным шрифтом выделены функции, которые мы считаем принципиально важными и которые, в силу тех или иных причин, не поддерживают наши конкуренты. Группировка функций, конечно, условна, так как активности могут пересекаться, и Вы можете произвольно комбинировать возможности. Для упрощения интерфейса и бизнес процесса любую из функций можно отключить. Фактически можно строить и перестраивать свой собственный бизнес процесс, включая и отключая тот или иной функционал и меняя интерфейс.

Общие функции:

Рабочий день агента:

  • Фиксация начала и окончания рабочего дня;
  • Показания одометра;
  • Фиксация перемещений с помощью GPS;
  • Запись лога активностей и формирование отчёта «Рабочий день агента»;

Работа с подведомственной территорией торгового представителя:

  • 1-, 2-, 3-, 4-недельные циклические маршруты;
  • Просмотр дневного маршрута;
  • Карточка торговой точки: адрес, вывеска, телефоны, фото, реквизиты юр.лиц, ФИО управленцев, GPS-координаты;
  • Справочники «Покупатели» и «Формальные покупатели»: несколько торговых точек могут контролироваться одним физическим (Покупатель) или одним юридическим (Формальный покупатель) лицом;
  • Добавление агентом торговой точки на подотчётной территории в дневной маршрут;
  • Добавление в циклический план разовых посещений;
  • Создание в справочнике новой торговой точки;
  • Группировка торговых точек по условиям работы (сети, заправки, киоски и т.д.)

Работа в ТТ:

  • Начало и окончание работы в торговой точке;
  • Фиксация координат торговой точки с помощью GPS;
  • Причина непосещения.

Товары и цены:

  • Справочник товаров с неограниченным уровнем вложенности;
  • Различные виды представления списка товаров;
  • Неограниченное количество фильтров с цветовым выделением - очень важная функция!
  • Контекстный поиск по названиям;
  • Карточка товара с его описанием и фото;
  • Актуальные остатки товара на складе или в машине;
  • Рекламный товар;
  • Прайс-листы, привязанные к группам торговых точек и индивидуальные прайс-листы;
  • Скидки на товар, на группу товаров или всю накладную;
  • Автоматический расчет цены в зависимости от условий отгрузки (предоплата, оплата на месте, в кредит и т.д.).

Вспомогательная информация:

  • История продаж по накладным и по SKU произвольной глубины;
  • История взаиморасчётов по накладным произвольной глубины;
  • Фиксация и отслеживание, при необходимости, различных частей задолженности контрагента в разных валютах;
  • Условные сообщения (всплывают только при начале работы с конкретной торговой точкой – например, «Забрать подписанные договора»);
  • Запись лога активностей и формирование отчёта "Рабочий день агента".

Управление агентами:

  • Начало и окончание работы в торговой точке;
  • Фиксация координат визита с помощью GPS;
  • Постановка групповых и индивидуальных заданий;
  • Определение плана агенту и мониторинг агентом его выполнения;
  • Причина неэффективного визита в торговую точку;
  • Служба сообщений (включая условные сообщения) с развитым управлением;
  • Запись лога активностей и формирование отчёта «Рабочий день агента»;
  • Жёсткие и полужёсткие сценарии работы;
  • Предупреждение либо блокировка предзаказа или отгрузки при нарушении условий кредитования по глубине или длительности кредита.

Дополнительные возможности:

  • Графический конструктор печатных форм – позволяет самостоятельно создавать произвольные печатные формы для печати из КПК;
  • HTML отчёты – самостоятельное создание любых отчётов, использующих наличные в КПК данные, и вывод их на экран и, если нужно, на печать;
  • Возможность создания пользователем у объектов системы (у товаров, покупателей и т.д.) произвольного количества дополнительных атрибутов и решение, с помощью этих сущностей, новых оригинальных задач;
  • Фиксация координат торговой точки с помощью GPS;
  • Контроль заряда батареи;
  • Поддержка встроенного и присоединённого сканера штрих кодов и всех распространённых стандартов штрих кодирования;
  • Автонабор и автодозвон контрагентам (на коммуникаторе);
  • Запрет на системном уровне изменения даты и времени;
  • Блокирование на системном уровне запуска тех или иных программ, установленных на КПК (например, Медиаплеера или Интернет Эксплорера).

Функции обмена и обновления информации

  • Обмен с офисной БД по всем известным каналам (Dialup, GSM, GPRS, SDMA, Blue Tooth, WiFi, IR и через USB);
  • Собственный оптимизированный для наших целей протокол обмена, что вдобавок обеспечивает полную защиту от взлома;
  • Полная и частичная выгрузка данных;
  • Автоматический (по регламенту) обмен информацией с офисом;
  • Настройка конкретной конфигурации данных для обмена (это выгружаем удалённо, а вот это - нет. Например, не передаём фотографии);
  • Докачка данных при обрыве связи;
  • Автообновление, в том числе дистанционное по любому из каналов;
  • Возможность асинхронного обновления ПО на КПК и в офисе (офисное ПО взаимодействует с соответствующей, а так же с предыдущей и с последующей версией ПО на КПК, что важно при невозможности одномоментного обновления ПО всех агентов);
  • Автоматическое отслеживание версионности офисного ПО и ПО на КПК с интеллектуальным управлением обновлениями.

Функции, специализированные по бизнес процессам:

Вэнселлинг:

  • Загрузка и дозагрузка товаров в автомобиль;
  • Заявка агента на дозагрузку товаров в автомобиль;
  • Отгрузка товаров в торговой точке (с учётом сложных цен, истории, индивидуальных отношений и кредитных ограничений);
  • Управление продвигаемыми SKU;
  • Инвентаризация остатков товара в автомобиле;
  • Возврат товара - негодного и годного (который можно тут же оприходовать и продать);
  • Возврат упаковки (пустых бутылок, ящиков и т.д.);
  • Перегрузка товара на маршруте между автомобилями в случае недостатка товара у одного из торговых представителей;
  • Печать документов (накладных, счетов фактур, приходников, инвентарной ведомости, памяток и др.);
  • Авторасчёт рекомендуемой отгрузки на основании остатков и/или истории продаж;
  • Отгрузка с учётом номеров ГТД для импортного товара и правильная подстановка номеров ГТД в печатные формы счетов-фактур.

Кассовые операции (многовалютность)

  • Приход денег в кассу;
  • Расчёт многовалютной сдачи с возможностью замены одной валюты на другую;
  • Получение из кассы под отчёт (пробил колесо – надо оплатить ремонт, например);
  • Инкассация в кассу предприятия;
  • Печать приходных и расходных документов и кассовой ведомости.

Преселлинг

  • Сбор заказов (с учётом сложных цен, истории, индивидуальных отношений и кредитных ограничений);
  • Авторассчёт рекомендуемого заказа на основании остатков и/или истории продаж;
  • Пакетная выгрузка (произвольное количество собранных заказов за раз);
  • Online-резервирование с подтверждением заказа;
  • Работа с остатками на нескольких складах.

Мерчандайзинг

  • Снятие остатков по количеству и по наличию для своего и конкурирующего товара;
  • Фотоотчёт о визите и о представленности, привязанный к визиту на системном уровне (невозможно мошенничество);
  • Работа с торговым оборудованием и POS материалами;
  • Планограмма.

Есть ещё масса сервисных функций, созданных для удобства работающего с программой. Их все просто невозможно описать в короткой статье. Ещё раз напомню, что программа упорно развивается уже более восьми лет! Мы постоянно заботимся об удобстве наших продуктов. В основу доработок кладутся новый запросы наших клиентов. Если Вам понадобится экзотическая функция, которой пока нет в системе, мы с удовольствием реализуем её для Вас.

Важнейшая часть удобства ПО – это быстродействие и надёжность. По мнению многих клиентов, использовавших мобильное ПО разных производителей, "ST-Мобильная торговля" не имеет себе равных по быстродействию и надёжности.

Функционал мобильной части комплекса, устанавливаемой на КПК, организован в АРМы (автоматизированые рабочие места) по бизнес процессам. Распределение функций отражено в следующей таблице:

Наименование АРМОбщие функцииФункции по бизнеспроцессам
ST-Мерчандайзер Все общие функции Мерчандайзинг
ST-Торговый представитель Все общие функции Мерчандайзинг+Преселлинг+Кассовые операции
ST-Торговый представитель+ Все общие функции Мерчандайзинг+Преселлинг+Кассовые операции+ Вэнселлинг

Более подробную информацию можно почерпнуть из нашей презентации. Также советуем Вам посмотреть видеоролики, посвящённые "ST-Мобильная торговля": van-selling, pre-selling.