(8352) 22-42-02

Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise

Описание продукта «Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise»

 

1.  Общая информация.

Типовое отраслевое решение «Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise» для платформы «1С: Предприятие 8» является типовым отраслевым решением для автоматизации сетей небольших и средних розничных магазинов следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома

 Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» учитывает:

  • Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» соответствует RAS:

Система «Ваш магазин 7.0 SE» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard),  который гарантирует:

  • Точность данных предоставляемых Отраслевой ERP-системой и возможность управления  всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
  • Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные  сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании  и системы менеджмента качества ISO 9001:2008.
  • Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей.

Подробная информация о стандарте RAS представлена на www.1c-astor.ru


Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является ОТРАСЛЕВОЙ системой  и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:

 

  • Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов. Централизованное и децентрализованное управление запасами.
  • Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система дисконтирования.
  • Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
  • Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов.
  • Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
  • Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
  • Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
  • Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
  • Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
  • WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.
  • Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
  • Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
  • Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
  • HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

 Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

       В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
  • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

 Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является МОДУЛЬНОЙ системой:

       В состав система входят специализированные модули двух типов:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин (от 2 ККМ и выше) – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети. В состав входят АРМ (автоматизированные рабочие места) бэк-офиса и фронт офиса (кассовые терминалы) 
  • Модуль Удаленной Торговой Точки (до 2 ККМ) - обособленная структурная единица с автоматизированными ККМ, но отсутствующими в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций, без установленного программного обеспечения Ваш Магазин 7 SE Модуль Магазин.  
  • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом Retail Suite. Warehouse Management System (RS.WMS)» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
  • Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
  • Модуль Мерчандайзинг – модуль управления полочным пространством и выкладкой товаров
  • Модуль УДС – модуль управления денежными средствами.
  • Модуль ОФУ – модуль общего финансового управления.
  • RS.Loyalty – это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
  • АСТОР: BI Analytics Expert 3 -  комплекс программных компонентов, предназначенный для централизованного сбора и анализа результатов продаж с точностью до позиции чека, регистрируемых в подразделениях распределенной торговой сети.

 Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

 Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор
  • Мерчендайзер
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Бухгалтер
  • Коммерческий директор
  • Директор по розничным продажам
  • Директор магазина
  • Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

 

2.          Функциональные возможности системы

 

Управление запасами.

 

Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

  • Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик.
  • Автоматический расчет заказа;
  • Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
  • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
  • Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
  • Учет выполненных заказов и причин отклонения.
  • Централизованный контроль заказов магазинов;

 

Управление ценообразованием

 

               Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

 

  • Неограниченное количество категорий цен;
  • Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
  • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
  • Контроль рекомендованных розничных цен;
  • Генератор номеров дисконтных карт;
  • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
  • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
  • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
  • Анализ эффективности рекламных акций.

Оповещение ответственных пользователей об изменении розничных цен.

           

Оперативный и складской учет

 

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

 

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Учет движения товаров между подразделениями;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал;
  • Учет операций сборки и разборки комплектов;
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Контроль неотфактурованных поставок;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
  • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
  • Учет бонусных поставок;
  • Учет оборота алкогольной продукции;
  • Обмен данными с ЕГАИС;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодирования;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
  • Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
  • Управление модулем Sales Management System (SMS) или Sales Integration System (SIS) в режиме On-Line.

 

Мерчандайзинг

 

Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

  • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
  • Хранение истории планограмм;
  • Механизм утверждения планограмм;
  • Готовые шаблоны торгового оборудования;
  • Группировки стеллажей  для групповой обработки;
  • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
  • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
  • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
  • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади  - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
  • Использование параметров выкладки при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

 

       Денежные средства

 

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
  • Учет денежных средств в разных валютах;
  • Учет операций инкассации;
  • Учет денег в пути;
  • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
  • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
  • Взаимодействие с системами клиент-банк.

                       

       Взаиморасчеты

 

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Учет суммовых разниц.

                       

Производство

 

Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

 

  • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
  • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
  • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
  • Учет операций разморозки;
  • Учет вложенности блюд;
  • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
  • Учет операций сборки-разборки комплектов.

 

Бизнес-процессы

 

Модуль «Бизнес-процессы» для управления цепочками бизнес-операций:

 

  • Управление процессами формирования заказов и выкладки товаров;
  • Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
  • Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;

 

Анализ данных

 

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

 

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
  • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

 

WEB-монитор

Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:

  • Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
  • Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
  • Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
  • Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
  • Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;
  • Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;

 

Бухгалтерский и налоговый учет

 

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

 

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Учет деятельности филиалов;
  • Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Регламентированная отчетность:
    • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
    • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
    • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
    • автоматическое формирование декларации по НДС;
    • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
    • другие регламентированные формы.
    • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».
  • Учет оборота алкогольной продукции:
    • Декларация об объемах поступления спирта;
    • Декларация о движении алкогольной продукции;
  • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
  • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
  • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;

 

Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0

 

Реализована интеграция с типовой конфигурацией «1С: Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0».

 

  • Предусмотрен обмен следующими видами информации:
    • Нормативно – справочная информация;
    • Начальные остатки;
    • Документы;
    • Хозяйственные операции.
  • Преимущества механизма интеграции:
    • Новая технология обмена – COM-соединение;
    • Не требуется модификация модуля бухгалтерского учета;
    • Полностью автоматизированная процедура обмена;
    • Реализована настройка обмена по расписанию;
    • Повышенная надежность обмена данными (при возникновении исключительных ситуаций нет необходимости в повторном обмене всем пакетом данных).
  • Функциональные возможности:
    • Возможность интеграции с версией КОРП;
    • Управление принципом синхронизации справочников (по ссылке, коду, наименованию и т.д.);
    • Управление перечнем документов для обмена (как видов документов, так и самих документов);
    • Определения периода обмена документами для каждой фирмы;
    • Оптимизация объема передаваемых данных при помощи группировки товаров по ставкам НДС в табличных частях документов;
    • Блокировка повторных изменений отдельных документов в модуле бухгалтерского учета;
    • Передача сведений о начальных остатках;
    • Обмен данными по учету внеоборотных активов;
    • Новый интуитивно-понятный интерфейс.
  • Преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета в отдельной подсистеме, интегрированной с базовой транзакционной системой:
    • В качестве модуля бухгалтерского и налогового учета используются типовые решения фирмы 1С, что обеспечивает оперативное обновление форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • Данные основного модуля могут быть сформированы по правилам управленческого учета (отличным от бухгалтерского учета);
    • Использование в бухгалтерско-налоговом модуле оперативных транзакций автоматически без дополнительного ручного ввода;
    • Ограничение доступа внешних пользователей (аудиторов, налоговых инспекторов) к управленческой информационной базе.

 

Управление продажами

 

Для «Управления продажами» предлагаем использовать:

  • Дисконтирование
  • Управление Рекламными Акциями
  • Модули: SIS.

 

Модуль «Sales Integration System» предназначены для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека:

 

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
  • Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
  • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
  • Анализ продаж по продавцам;
  • Поиск сопутствующих товаров;
  • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
  • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
  • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;

 

Модуль SIS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SIS обеспечивают управление кассовой линейкой от 1 до сотен POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

Использование модуля SIS в модуле Центр оправдано в случаях, когда в торговой сети существует большое количество автоматизированных торговых точек (до 2 касс на 1-й точке и отсутствие в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций). Это позволяет использовать «Ваш Магазин 7 SE Модуль Центр» и SIS как основу управления кассовыми системами в магазинах, без необходимости установки программного Модуля Магазин в каждую торговую точку.

Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модуль «АСТОР: Analytics Expert 3» для анализа.

 

RS.Loyalty

 

Система «RS.Loyalty» - это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов и ресторанов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.

С помощью нее компании смогут не только реализовать любые маркетинговые мероприятия, но и проанализировать эффективность их применения.

Основные задачи системы

  • Управление параметрами программ
    • Дисконтные программы;
    • Накопительные дисконтные программы (накопительные пороговые схемы);
    • Бонусные программы поощрения.
  • Реализация программ поощрения в рамках предприятия розничной торговли
  • Предоставление сервисов розничным клиентам магазинов, включая личный кабинет
  • Предоставление механизмов анализа эффективности программ поощрения

Преимущества системы

  • Возможность реализации дисконтных программ любой сложности
  • Возможность реализации пороговой накопительной скидки
  • Возможность реализации бонусной программы поощрения
  • Указание ограничений по скидкам, бонусам
  • Указание правил комбинирования программ поощрения
  • Включение / отключение программ поощрения
  • Аналитическая отчетность в разрезе клиентов / категорий клиентов / магазинов
  • Персональная работа с клиентами

В результате

  • Увеличение количества лояльных покупателей
  • Увеличение количества постоянных покупателей
  • Увеличение объемов продаж, прибыли
  • Улучшение экономических показателей компании

 

HelpDesk

 

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

  • Возможность настройки правил обмена;
  • Управление расписание обмена данными между подразделениями;
  • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
  • Настройка умолчаний для пользователей.
  • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
  • Контроль списка активных пользователей.
  • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
  • Блокировка пользователей.
  • Возможность групповой обработки объектов системы
  • Возможность установки дат запрета редактирования.

 

 

3.  Дополнительные возможности.

 

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» имеет следующие дополнительные возможности:

 

  • Создание шаблонов этикеток и ценников;
  • Создание шаблонов наименований для товаров;
  • Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
  • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
  • Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Учет доверенностей.